隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正在朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的方向疾馳。因此，傳統(tǒng)企業(yè)必須做好充分的準(zhǔn)備，以確保ERP軟件實(shí)施效果能夠達(dá)到甚至超越預(yù)期。而SAP Business One，作為一款業(yè)財(cái)一體化管理軟件，它能夠幫助企業(yè)更靈活、更敏捷地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新和關(guān)聯(lián)，引領(lǐng)企業(yè)走向智慧時(shí)代的巨大飛躍。
傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在諸多問題。首先，數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象嚴(yán)重，大多數(shù)企業(yè)次月初才能結(jié)賬，管理層想看本月的財(cái)務(wù)狀況，需等到次月的上旬，效率差的可能要等到中旬。數(shù)據(jù)的不及時(shí)，很有可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失寶貴的機(jī)會。其次，數(shù)據(jù)雜亂無章，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致。例如，財(cái)務(wù)提到的收入是含稅的，而業(yè)務(wù)提到的收入是不含稅的。財(cái)務(wù)確認(rèn)收入使用的是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，而業(yè)務(wù)使用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”。最后，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，財(cái)務(wù)部門接收到的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)部門提供的，如果業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的，那么財(cái)務(wù)的賬也會出錯(cuò)。
業(yè)財(cái)一體化管理可以解決上述問題，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一。保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、及時(shí)性。同時(shí)，管理層可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率。SAP Business One系統(tǒng)就是標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財(cái)一體化管理軟件。
企業(yè)部署SAP Business One系統(tǒng)后帶來的改變有以下幾個(gè)方面：
1. 擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。對于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量等困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。
2. 突出財(cái)務(wù)管理的整體性。SAP Business One業(yè)財(cái)一體化管理為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)，保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，以及財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
3. 財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行，但財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4. 細(xì)化成本核算。細(xì)化成本核算對象，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場信息，保證公司成本和利潤的核算，更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
5. 改變企業(yè)資金管理模式。資金管理的兩個(gè)重要功能：自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表，利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核。以此進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。
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